A boa gestão de uma fazenda envolve muito mais do que conhecer técnicas de produção. Uma das tarefas envolvidas na rotina do produtor é lidar com a contabilidade rural para garantir que a propriedade esteja em dia com todas as suas obrigações.
Quando isso não acontece, a fazenda está sujeita a problemas com a Receita Federal, o que pode acarretar em grandes multas, capazes até de inviabilizar a produção.
Para ajudar você a organizar a contabilidade rural e manter as suas atividades dentro da legalidade, preparamos este post com algumas dicas.
Boa leitura!
Primeiramente vamos definir: O que é contabilidade rural?
Hoje, é mais importante do que nunca saber quanto dinheiro você precisa fazer para cobrir os custos e obter lucro.
Sabendo que esse número, o seu ponto de equilíbrio, é tão vital quanto saber quanto dinheiro está em sua conta corrente.
Nesse sentido, a contabilidade rural tem o objetivo de controlar econômica e financeiramente a propriedade.
Se a contabilidade rural é fundamental para que eu tenha um controle da minha propriedade, logo vai te ajudar em importantes decisões.
Decisões essas que vão auxiliar na escolha de estratégias que melhorem os seus resultados e por consequência possibilitam aumentar o lucro e a produtividade.
Faça um levantamento patrimonial
O segundo passo para organizar a contabilidade rural é fazer um levantamento fiel do patrimônio da fazenda. Neste ponto, você deve identificar:
- Capital em conta;
- Máquinas e implementos agrícolas;
- Silos, galpões e outras construções;
- Todas as contas a pagar e a receber;
- Valor da sua terra (considerando capacidade produtiva do solo e outros);
- Tudo o que há no estoque e etc.
Ou seja, é preciso registrar tudo o que a propriedade possui.
Isso vai ajudar você a ter uma visão geral sobre a saúde financeira da fazenda e a se organizar para colocar em prática os próximos passos.
Especifique sua atividade e faça a contabilidade de acordo com ela
Esse passo é importante porque a atividade agropecuária é dividida em culturas permanentes, temporárias e pecuária. E, por isso, são classificadas e contabilizadas de diferentes maneiras.
Os produtos que vêm de culturas permanentes, como o eucalipto, por exemplo, vão ser contabilizados como ativos não circulantes (já que o produtor irá receber o retorno desses produtos apenas a longo prazo).
Já os produtos de culturas temporárias, como os anuais (produzidas anualmente, de acordo com cada safra), são classificados como ativos circulantes (pois o produtor irá receber rapidamente o dinheiro pelos produtos).
Assessoria contábil na contabilidade rural
Uma assessoria contábil passa a ter importância vital para os negócios e seu crescimento.
Através da contabilidade rural, além de deixar suas contas em dia, o pequeno produtor ganha ferramentas importantes para acompanhar seus negócios e atividades, vitais para a tomada de decisões e conquista de novos mercados, desenvolvimento de produtos mais qualificados e redução de custos, que vão gerar maior caixa para o produtor ou para a empresa.
